Negociar com os fornecedores: 5 aspetos a ter em atenção

Mais além da escolha do vestido de noiva ou do estilo de decoração, o que determina o sucesso de um casamento é a escolha acertada dos seus fornecedores. São eles que irão fornecer a tempo os teus convites de casamento, que farão as melhores fotos do teu dia e que farão com que o copo-de-água seja impecável e delicioso para todos os presentes, culminando com o corte de um delicioso bolo de casamento. A verdade é que a escolha entre um outro fornecedor se baseia em dois fatores: o orçamento e as primeiras impressões que causa.

É muito importante manter uma relação amistosa e de confiança com os mesmos, caso algum imprevisto possa surgir ou caso queiras desvendar qualquer dúvida. Ainda que nem sempre seja possível, existem erros fundamentais que podem ser evitados a fim de ambas as partes ficarem satisfeitas no final. Se estás neste momento em plena fase de contratação daqueles que prestarão serviços fundamentais no teu dia, deixamos-te cinco erros fundamentais que deves, a todo o custo, evitar, para que sintas que tomaste a decisão certa. Fica atenta a tudo o que te contamos aqui.

1. Orçamento geral vs orçamento detalhado

Depois de contactares todos os fornecedores que te interessam, é importante que peças um orçamento detalhado do custo que cada serviço implica e nunca aceitar apenas um orçamento final. Isto é essencial para avaliarem e compararem serviços oferecidos e custos entre fornecedores, mas também para avaliarem o seu profissionalismo e dedicação.

Saber exatamente a razão pela qual estão a pagar o que pedem pelos convites de casamento personalizados ou pelo local que escolheram, entre outros serviços, é fundamental para que sintam que tomaram a decisão correta. Clareza e máxima informação acima de tudo, para que não sintam dúvidas das vossas opções em nenhum momento.

2. A importância de um contrato

Algo imprescindível durante a negociação é a presença de um contrato firmado, que os noivos devem ler detalhadamente. Não se deixem levar por conversas abertas e exigências de ambas as partes que não estejam refletidas no papel.

Deves assinar um contrato com todos os teus fornecedores, sem exceção. Isto é válido tanto se decidires usar um vestido de noiva Rosa Clará como um feito à medida, assim como para a escolha do fotógrafo, da banda ou dj, wedding planner, convites de casamento ou qualquer outro serviço do grande dia.

3. Ser firme e definir metas

Antes de qualquer reunião, decidam previamente o que querem e o que não querem e sejam firmes nas vossas decisões. No caso de gostarem muito de um fornecedor e queiram mesmo contratá-lo, não devem apenas ceder se considerarem o preço exorbitante. O segredo está em que ambas as partes cheguem a um acordo que lhes convenha, o que normalmente acaba por acontecer. É fundamental que se mantenham firmes em relação ao que acreditam e querem viver, já que este será um dia único para vocês.

Ouvindo, ponderando, esclarecendo calmamente os vossos pontos de vista e as razões pelas quais querem que algo seja feito de uma determinada maneira é fundamental para conseguir chegar a um acordo que vos beneficie. Afinal, se uma noiva não tem que renunciar ao seu  penteado de noiva apanhado com que sempre sonhou, porque razão não deve lutar pelos seus interesses no momento de negociação com os fornecedores?

4. Não deixar conversas em aberto

Seja por falta de disponibilidade, pela temporada mais ou menos atribulada de casamentos, é importante definir linhas e não deixar conversas em aberto com os fornecedores. Sejam pacientes, insistam o necessário, mas saiam de cada reunião com a sensação de que tudo ficou esclarecido e claro para ambas as partes. Um fornecedor deve dar aos seus noivos a confiança de que realizará tudo o que acordaram nas várias reuniões.

Uma vez mais, é importante que todas as ideias e decisões que acordem com os mesmos fiquem escritas para que não existam mal-entendidos depois. Por exemplo, se não queres que o topo do bolo de casamento seja uma figura dos noivos, mas sim um cake topper original, certifica-te que o dizes e que isso fica registado para quem ficar incumbido desse serviço. Conversar e definir metas é um dos pilares de uma excelente relação entre fornecedores e noivos.

5. Sentir química é fundamental

Podemos dizer que a química anda de braço dado com a confiança sentida num fornecedor. O primeiro passo para saberem se um fornecedor encaixa com vocês, tanto pelo seu trabalho como pelo orçamento, pode passar por visitarem o seu site. Muito importante, baseiem-se nas críticas e opiniões que têm, mas deixem-se levar pelo vosso coração. Se realmente não sentem uma conexão com um fornecedor, ainda que este tenha imensas opiniões positivas, talvez o melhor seja procurarem outro que vá ao encontro das vossas necessidades e expetativas. Em tudo isto, convém lembrar que a confiança é a base de tudo. Também é importante que relaxem e deixem nas suas mãos o trabalho e a organização que lhe corresponde, ainda que devam sempre estar implicados e a par de tudo o que se decida.

Que achaste dos nossos conselhos? De certeza que algum te ajudará a conseguir a relação ideal com os vossos fornecedores. Não deixes de ter a  aliança de casamento perfeita ou o penteado de noiva com que sempre sonhaste por uma má decisão ou por falta de informação. Anota estas dicas e escolhe os melhores serviços para viveres um dia inesquecível.